一、幼儿园财产管理制度
采取分级管理制度,国资管理员负责管理全园财产,各组室管理所属财产,教室财产由班主任负责保管,专用活动室财产由各活动室负责的老师保管,物品登记造册。每学年结束,严格做好办公室、教室、专用活动室的财产验收和交接等工作。
1、采购制度
(1)采购物品一般情况下由专人负责办理。
(2)凡需购物,务必先向财产保管员询问库存情况,再按要求详细填写购物申请单:名称、品种、规格、数量、用途。
(3)购物申请单必须有申请人、负责人、财产管理员三人的签名。
(4)无特殊情况,一般购物在五天内完成。
(5)采购的物品一定要和购物申请单相同。
(6)未经批准购买的物品一律不予报销。
2、验收入库制度
(1)采购员按购物申请单购物,财产管理员负责验收入库,再由个人或组室领用。
(2)验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。
(3)根据勤俭办学原则仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
(4)幼儿园总务主任应定期检查造册登记情况。
3、造册登记制度
(1)所有造册登记工作由国资管理员负责。
(2)国资管理员根据物品的归类分别列入账册,三天内及时登帐。
(3)半年按时结账。
(4)登记造册的物品、名称、数量应和记录相符合。
(5)按时完成上级部门的财产统计表格。
(6)学校总务主任应定期检查造册登记情况。
4、领用制度
(1)由国资管理员统一管理财产。
(2)个人或组室在征得国资管理员同意的情况下,办理领用物品手续才能领用物品。
(3)教学物品不能挪作他用,各室物品不能随意挪放至他室。
(4)教学的借用物品必须按时归还。
(5)领用物品若有多余,须归还。
5、财产报废制度
(1)根据勤俭办园原则,教学用具一定要做到物尽其用、爱惜使用。
(2)物品损坏先修理,不能修理的才可报废。报废物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损害的要酌情赔偿。
(3)报废的物品由国资管理员统一登记,依据国资管理有关条例报告总务主任备案,在财政与国资部门同意的前提下合理处理。
6、借用赔偿制度
(1)教职工调动或离开要做好个人借用物品的归还、销账工作。
(2)归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按制度赔偿。
(3)赔偿办法由财产管理员填写赔偿单,经财产负责人批准再由损坏者凭赔偿单到财务室交。
二、后勤保障工作流程
1、日常报修流程
流程名称:日常报修流程编制
责任部门:总务后勤
流程步骤:
(1)日常工作中有后勤保障部门或教研组成员发现物品损坏,填写物品报修单。(门卫室)
(2)总务主任每天9点前查看汇总报修单的维修项目。
(3)后勤组联系维修人员进行维修。
(4)报修人(教室内物品)或国资管理员(校园公共区域的物品)对修复的物品进行确认,并填写维修反馈。
(5)无法维修的物品上报行政办审核,根据规定进一步上报教育局相关部门提交维修申请或作报废处理。
2、物品申购流程
流程名称:物品申购流程
责任部门:总务后勤
流程步骤:
(1)相关部门提出申请、填写申购单。
(2)由行政办进行审核、批准。
(2)由总务主任或派专人负责按要求进行购买、核对、验收。
(3)由申请者进行确认、领用。
3、领(借)物流程
流程名称:领物流程编制
责任部门:总务后勤
流程步骤:
(1)教师根据班级所需物品到仓库领用时,应在教师或保育员领物登记簿上进行登记。
(2)保育员按规定时间到底楼仓库领取班级所需清洁用品。
(3)对教师上课所需教具,应填写借条,归还时进行注销。
(4)对教师领用照相机和便携式计算机应填写借物卡、借物协议并签名,归还时应在借物卡上填写归还日期及签名,并将借物协议归还于借物人。
(5)国资管理员每月根据购买与领用数量进行结存登记。
(6)由申请者反馈意见,后勤保障中心相关人员进行调整、改进。
4、财产报废流程
流程名称:财产报废流程编制
责任部门:总务后勤
流程步骤:
(1)各班级教师对于班级损坏无法修复的固定资产或低值耐久物品向国资管理员申报。
(2)国资管理员对物品的损坏程度及报废年限进行查看及分析。
(3)对能进行报废的固定资产或低值耐久物品向园长进行报废申报;不能进行报废的物品仍放在原班级(摆放在幼儿无法接触到的安全地方)。
(4)园长同意后进行报废,并开具梁河县机关事业单位电子废弃物品回收交接清单。
(5)①填写梁河县区级事业单位国有资产处置审批(备案表)②梁河县区级行政事业单位国有资产处置附表③固定资产报废注销申报单④购买物品时发票及分配单。
(6)将财政局、教育局已审批、备案好的表格一份留存、一份交由会计中心。
(7)由申请者反馈意见,后勤保障中心相关人员进行调整、改进。
滇公网安备 53310002000506号

