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梁河县甸源自来水有限公司设置及职能

浏览量:1795   作者:  日期:2023/11/21

一、机构设置

办公室、收费室、抄表部、安全生产部、维修安装部

二、公司各部门岗位职责

)办公室

1、全面负责公司办公室各种文件、材料的编写,并按县级有关部门要求上报所需资料。

2、参加公司各项会议学习,并做好会议记录

3负责每月发送催缴水费欠费信息及公司微信公众号信息发布

4、负责收费系统的数据录入及落户工作,并做好新装用户的统计。

5、负责公司职工相关的人事劳动关系转移办理,并配合财务办理各项保险。

6、负责管理公司公章,做好使用情况登记。

7、负责登记公司公车使用情况。

8、负责办公室相关工作的各项档案整理和归档工作。

(二)收费室

1、热爱本职工作,自觉遵守劳动纪律和各项规章制度。衣着整洁、仪表大方、举止文明。对用户热情、文明、礼貌接待,保持良好的精神状态,与客户交流应使用礼貌用语,倡导微笑服务。

2、积极配合抄表组做好所属片区的收费管理工作。收到抄表数据后,要及时跟踪统计水费收取情况,确保抄表数据与收到的水费准确无误。水费一搬欠款期限不超过3个月。对欠款超过6个月的须按规定进行相关流程处理。

3不断加强学习培训,努力提高自身素质,做到业务能力强、服务态度好、工作作风硬,能办事、会办事,有高度的发展眼光。

4、遵守公司业务手续制度。收回的资金要及时存入公司账户,原则上必须做到当天收到的款项当天存入银行或上缴公司,否则发生资金遗失等损失由本人承担,公司概不负责。  

5面对用户来访要有问必答,或告知用户到相关部门办理(包含解释说明新装自来水用户的办理流程)对用户的来电来访做好登记,及时向片区负责人反馈信息严格做好抄表组差错的记录(包括用户反映的问题)

6新装自来水用户手续提交齐全后,申请表格必须提交总经理、分管副经理、安装维修部主管审批备案,审批结束通知安装维修部按申请表先后顺序进行安装施工施工结束、用验收、结算付费后才可以办理落户

7负责计算机硬件设备的清洁、维护工作,发现问题及时报修,保证计算机正常运行。

8确保收费室卫生干净整洁

9发票使用按《中华人民共和国发票管理办法》执行,严格执行物价部门核定的自来水价格标准收费。不得擅自更改用水性质保管好票据、现金,防止被盗、遗失等。对违反规定造成的经济损失由当事人自行承担,并给予警告处分情节严重的直接移交税务部门司法机关处理。

11结合《梁河县甸源自来水有限责任公司办公室(收费组)2021年管理办法》进行考核。

)抄表部

1、遵守公司的各项规章制度和服务规范,爱岗敬业,团结协作。

2、熟悉片区内的表、井、阀门位置和用水户的基本情况(抄表户数、居民户数、正常用水量等),熟悉自来水抄表业务的基本流程,掌握不同水价的构成及水费的计算方法。

3、了解各种水表的构造、原理、使用范围。

4、负责辖区内的水表抄录工作,抄表到位率要求100%,准确率100%。及时正确输入用户编号、用水数据,保证每笔水费结算无误。

5、负责辖区内的水费催收工作,水费回收率要求98%,完成水费通知单的发送和水费催缴工作。

6、正确处理用户(来电、来信、来访)问题,态度和蔼,解释合理,保持原则,维护企业声誉。

7、协助相关部门人员做好水费复核、水表校验、维修、更换及新装开户等日常工作。

8、做好辖区内的各项抄收数据的月度年度统计工作,并做好登记管理工作,向公司提供准确有效的抄收数据。

9每月1~15日为抄表日,实施弹性上班时间,其余非抄表时间须按上下班时间到公司签到,完成部门主管或公司领导安排的工作。

)安全生产部(二、三水厂)

1协助分管副经理做好各项工作

2加强学习,自觉遵纪守法,严格执行各种规章制度。

3及时准确的报告水质变化, 为制水生产提供依据

4协助编写水质事故应急预案

5负责自来水生产制作工作。严格按照生产工艺和水质指标规定要求,生产出合格达标的自来水,确保水质、水压、水量达标。奖惩办法参照《梁河县甸源自来水有限责任公司生产水厂2021年管理办法》第五条水厂主要生产指标考核办法执行 

6认真执行机组设备和生产工艺的操作规程,确保机器设备的正常运行和全厂安全、正常、优质、低耗供水。奖惩办法参照《梁河县甸源自来水有限责任公司生产水厂2021年管理办法》第五条水厂主要生产指标考核办法执行  

7负责落实所属岗位各类设备、设施的保养、维修管理工作。待用的设备要确保处于正常状态,以能随时投入运行。奖惩办法参照《梁河县甸源自来水有限责任公司生产水厂2021年管理办法》第五条水厂主要生产指标考核办法执行  

8提高警惕,加强防范,确保水质合格当水源遭受严重污染,直接危及人体健康时,应立即停止供水,采取相应应急措施,同时向上级部门报告,杜绝事故发生,原则上不允许水质事故发生。

如出现报告不及时发生供水事故的,当天值班员工除自行承担相应的法律责任,自行赔偿损失外给予停薪待岗1周处罚,安全生产部主管给予警告处分并扣除当月绩效工资的20%的处罚。  

9负责做好岗位净化、厂区绿化、环境美化工作,搞好清洁卫生保管好公共财产,防止丢失被盗。奖惩办法参照《梁河县甸源自来水有限责任公司生产水厂2021年管理办法》第六条生产部业务管理实施细则、第七条日常管理实施细则执行   

10督促检查职工按规定要求严填写各类生产记录台账。奖惩办法参照《梁河县甸源自来水有限责任公司生产水厂2020年管理办法》第六条生产部业务管理实施细则、第七条日常管理实施细则执行。做好来访人员(包括工作人员的亲属、朋友)登记发现不如实登记的,给予待岗一周处罚

11、搞好劳动保护,做好厂部安排的其他各项工作。奖惩办法参照《梁河县甸源自来水有限责任公司生产水厂2021年管理办法》第六条生产部业务管理实施细则、第七条日常管理实施细则执行  

12、做好安全生产和文明生产工作。

13、结合《梁河县甸源自来水有限责任公司生产水厂2021年管理办法》进行考核。

)维修安装部

1、全面负责安装维修工作,遵守公司各项规章制度及法律法规,爱岗敬业规范服务,及时向公司领导汇报工作情况,二十四小时开机随时保持待命

2、认真学习、掌握供水行业有关法律法规、政策知识及供水行业国家标准,明确自己的权利和义务,提高业务技能,及时查处公司供水辖区内的各种违安装及偷、盗水行为。

3、按照公司规定负责安装修理业务及材料、零配件的采购等工作。

4、定期安排组织对供水设备、管道、阀门进行检查、保养、维修和抢修工作。及时准确收集、分析各环节存在的问题,针对问题及时调整解决,确保供水安全,同时做好维修成本控制。

5、结合《梁河县甸源自来水有限责任公司安装维修2021年管理办法》进行考核。


文章来源:梁河县甸源自来水有限公司
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